overzicht

Info voor kotbazen

  • Huurdecreet studentenkamers

  • Modelhuurovereenkomst Kotwest

  • Algemene voorwaarden Kotwest

  • Reglementen en verordeningen

  • Studentenkamers te huur aanbieden?

  • Problemen tijdens het verhuren

Huurdecreet studentenkamers

Het Vlaamse Woninghuurdecreet 

De bepalingen rond studentenhuurovereenkomsten traden in werking op 1 januari 2019. Ze zijn van toepassing op alle studentenhuurovereenkomsten die vanaf die datum worden gesloten.

Alle bepalingen van het Woninghuurdecreet over studentenhuurovereenkomsten zijn van dwingend recht en moeten verplicht worden gevolgd. Dat betekent dat de huurovereenkomst niet van deze regels mag afwijken, zelfs niet als de verhuurder en de huurder daarover akkoord gaan. Een dwingende regel is altijd van toepassing, zelfs als het contract een tegenovergestelde clausule bevat. In dat geval is die contractuele clausule nietig, maar de andere bepalingen van de huurovereenkomst blijven wel geldig.

U vindt meer informatie op de website van Wonen Vlaanderen en in de brochure 'Het Vlaams Woninghuurdecreet voor studentenhuurovereenkomsten'.

 

De huurovereenkomst

Wij raden enkel een schriftelijke huurovereenkomst aan.
Daarom heeft Kotwest ook een modelhuurovereenkomst.

Download de modelhuurovereenkomst.

Verhuur je aan internationale studenten dan gebruik je de Nederlandstalige huurovereenkomst en overhandig je de Engelse vertaling ter info. 

Let op: inhoudelijke wijzigingen mogen niet aangebracht worden aan de huurovereenkomst zonder schriftelijke toestemming van Kotwest.
Een contract maak je best op in 4 exemplaren: één exemplaar voor de huurder, één voor de verhuurder, één voor de hogeschool (kotwest) en één voor de registratie.
Gebruik je als verhuurder onze modelhuurovereenkomst dan kan je gratis info, advies en bemiddeling genieten van onze diensten mochten er zich problemen voordoen.
Wenst u een andere huurovereenkomst te gebruiken dan moet u deze voor gebruik laten nalezen door Kotwest, evenals uw huisreglement!

Digitaal ondertekenen

Gekwalificeerde elektronische handtekening

Wanneer de huurder en verhuurder de huurovereenkomst digitaal of vanop afstand wensen te ondertekenen, maken zij best gebruik van een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening wordt juridisch volledig gelijk gesteld met een handgeschreven handtekening, ze heeft dus dezelfde rechtsgevolgen. Bovendien wordt een gekwalificeerde elektronische handtekening erkend in alle lidstaten van de Europese Unie wanneer zij gebaseerd is op een in een lidstaat afgegeven handtekeningcertificaat.

Gekwalificeerde elektronische handtekening met een Belgisch e-ID. De volgende zaken zijn nodig:
-    e-ID met pincode
-    Een kaartlezer
-    Adobe Acrobat Reader DC
Er is een eenvoudige handleiding op de website van e-ID Belgium.

Gekwalificeerde elektronische handleiding in andere EEA landen. (Qualified Electronic Signature) Elke EU lidstaat heeft een eigen manier om een gekwalificeerde elektronische handtekening te plaatsen. Om die reden is het niet mogelijk om een gedetailleerde handleiding aanbieden voor elk specifiek geval. Meer informatie over elk specifiek land vindt men op de website.

Gewone elektronische handtekening

Is de huurder niet afkomstig uit België of een ander land uit de EEA? Dan valt men terug op een gewone elektronische handtekening. De huurder ondertekent de huurovereenkomst fysiek en scant ze vervolgens in of neemt er een foto van.

Een gewone elektronische handtekening is niet gelijkgesteld met een handgeschreven handtekening omdat ze geen garanties biedt voor de authenticiteit van de handtekening. Een rechter kan door het non-discriminatiebeginsel de elektronische handtekening echter niet weigeren louter omdat het een elektronische handtekening is. 

Clausule in huurovereenkomst

Neem in alle gevallen steeds de volgende zin in de huurovereenkomst op en laat deze paraferen door beide partijen. Op deze manier bevestigen beide partijen van de overeenkomst elkaars recht om elektronisch te ondertekenen: 

“De partijen erkennen de rechtsgeldigheid van de ondertekening van deze overeenkomst met een elektronische handtekening door middel van algemeen aanvaarde en beschikbare software en/of uitwisseling van in gescande of PDF handtekeningen. Elke partij heeft het recht om de elektronisch ondertekende versie van deze overeenkomst te gebruiken als bewijs van uitvoering van deze overeenkomst door de partijen.”  

 De modelhuurovereenkomst van Kotwest omvat deze clausule. Bijgevolg kan deze zowel fysiek als digitaal ondertekend worden.

 

Algemene voorwaarden Kotwest

Kotwest de samenwerking tussen VIVES, HOWEST & KULAK. De website waar studenten hun kot vinden in West-Vlaanderen. De bedoeling is om kotbazen en studenten samen te brengen. Studenten kunnen op deze manier vlot een tof kot vinden en kotbazen krijgen van ons gratis reclame.
Binnen dat kader vinden we het dan ook belangrijk om een aantal voorwaarden uit de doeken te doen...

Kwaliteit studentenkamer

  • Beschikken over een uitbatingsvergunning (politieverordening of conformiteitsattest afhankelijk van de stad waar de studentenkamers gelegen zijn) die niet ouder is dan 5 jaar. Indien een nieuwe politieverordening van kracht is, dan moeten de kamers voldoen aan de nieuwe regelgeving binnen het jaar van de toepassing ervan.

  • Rookmelders verplicht!

  • Afgekeurde studentenkamers of kamers die na 1 jaar na controle (met adviesmaatregelen) nog altijd geen uitbatingsvergunning hebben worden geschrapt.

  • Uitbatingsvergunning altijd uit eigen beweging voorleggen aan Kotwest.

Huurovereenkomsten

  • Modelhuurovereenkomst Kotwest:
    • Geen inhoudelijke wijzigingen aanbrengen zonder schriftelijke toestemming van Kotwest.
    • De modelhuurovereenkomst kan gratis verkregen worden bij Kotwest en is te downloaden via de website.
    • Bij gebruik van de modelhuurovereenkomst kan de verhuurder gratis gebruik maken van informatie, advies en bemiddeling bij vragen en problemen. Gelieve u als verhuurder te richten tot de STUVO van de hogeschool waar de student studeert. Zie contactgegevens.
  • Niet-modelhuurovereenkomsten:
    • De huurovereenkomst moet ter goedkeuring (vóór het eerste gebruik) voorgelegd worden aan Kotwest.
    • We behouden ons het recht om huurovereenkomsten gedeeltelijk of volledig te weigeren.
    • Er kan geen beroep gedaan worden op Kotwest voor informatie, advies en bemiddeling.
    • Clausules in strijd met het nieuwe huurdecreet worden geweigerd
    • Alle huurovereenkomsten worden in viervoud opgemaakt: één exemplaar voor de student, één voor de verhuurder, één voor Kotwest en één voor de registratie. Zie contactgegevens.
    • Registratie van alle ondertekende huurovereenkomsten is verplicht door de verhuurder.

Website Kotwest

  • Ingevulde gegevens moeten correct en up to date zijn.
  • Verhuring onmiddellijk aanpassen na ondertekening van de huurovereenkomst.
  • Kotwest doet regelmatig steekproeven en vergelijkt de info op Kotwest met de info in de huurovereenkomsten.

Klachten/problemen

  • Studentvriendelijkheid kan enkel op basis van ervaring beoordeeld worden. Een nieuwe verhuurder geven we het voordeel van de twijfel. Verhuurders waarover regelmatig terechte klachten komen i.v.m. bv. studentonvriendelijkheid, regelmatig ongeoorloofd inhouden van waarborgen, niet correcte eindafrekeningen, herstellingen die niet of niet tijdig worden uitgevoerd, schenden van de privacy, … worden uit Kotwest geweerd.
  • De verhuurders krijgen steeds een uitnodiging tot een gesprek en krijgen (afhankelijk van de ernst van het dossier) een tweede kans. Indien nadien eenzelfde gegronde klacht wordt ingediend, wordt de verhuurder schriftelijk meegedeeld dat hij niet langer op de samenwerking van Kotwest kan rekenen en wordt zijn aanbod niet meer opgenomen op Kotwest.

Contactgegevens Kotwest partners:

Stedelijke reglementen en verordeningen

Elke stad of gemeente heeft een afzonderlijk reglement of politieverordening die van toepassing is op het verhuren van studentenkamers. Na goedkeuring van de bevoegde diensten ontvangt u een uitbatingsvergunning die 5 tot 10 jaar geldig is.

  1. Vooraleer u zich kan aanmelden bij Kotwest kunt u zich best informeren over de geldende reglementen en politieverordeningen die van toepassing zijn in de stad of gemeente waar u studentenkamers wil realiseren of verhuren. Contacteer de dienst Wonen.
  2. U bezorgt zelf de goedgeurde uitbatingsvergunning aan Kotwest. Zie contactgegevens.
  3. U kan nu een login aanmaken op www.kotwest.be en de kamers of studio's toevoegen.

Let wel: Kotwest behoudt zich het recht om studentenkamers die niet goedgekeurd worden door de Stadsdiensten te verwijderen uit haar bestand. Kan u op een later tijdstip aantonen toch te voldoen aan de reglementen dan kunnen wij u uiteraard terug opnemen.

Uw kamers te huur aanbieden

Hebt u studentenkamers - of studio’s te huur in Brugge, Oostende, Kortrijk,Torhout of Roeselare?
Wij maken graag met u kennis en informeren u graag over de werking van Kotwest in een persoonlijk gesprek.
Wilt u informatie over het verhuren van studentenkamers?
Kotwest helpt u graag uw studentenkamers bekend te maken en u op weg te helpen in het verhuren van uw kamers. Wij kunnen u informatie geven over gangbare huurpijzen, huurtermijnen, de beste ligging t.o.v. de hogeschool, ons modelcontract, huisreglementen, plaatsbeschrijvingen, ...
Wij brengen u ook op de hoogte van de voorafgaande stappen die u moet ondernemen vooraleer uw kamers opgenomen kunnen worden in ons bestand. Wij kunnen u dus ook doorverwijzen naar de betreffende stadsdiensten voor het aanvragen van vergunningen en comformiteitsattesten.

Studenten kunnen hun kamers niet aanbieden op Kotwest!

Problemen tijdens het verhuren

Tijdens het verhuren kan het voorkomen dat er zich problemen voordoen. Bv. een student zorgt voor overlast, niet-betaling van de huur, opzeg zonder geldige reden, ...
Werkt u als kotbaas met onze modelhuurovereenkomst dan kan u gratis beroep doen op onze informatie-, advies- en bemiddelingsfunctie.